HOTEL BUSINESS
Program dla hoteli
HOTEL BUSINESS:
Oprogramowanie służy do kompleksowej obsługi recepcji hotelowej w oparciu o funkcje rezerwacji pobytów. Program zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista zameldowanych osób na konkretny dzień, lista posiłków czy sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego – formularz KT-1 dla GUS.
Program umożliwia również prowadzenie kalendarza rezerwacji dla obiektów dodatkowych – pola golfowe, korty, siłownie itp. Rozliczenie obiektu może być powiązane z rezerwacją hotelową lub nie – możliwość obsługi osób niezameldowanych w hotelu.
Dzięki integracji w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej (HOTEL BUSINESS), gastronomii (BISTRO BUSINESS) i innych punktów sprzedaży jak sklepy, imprezy (SMALL BUSINESS), całe obroty hotelu mogą być ujęte w jednolitych raportach i statystykach. System uprawnień oparty jest o mocno rozbudowane uprawnienia programu SMALL BUSINESS.
HOTEL BUSINESS może współpracować z zewnętrznymi systemami obsługi teleinformatycznej w postaci centralek telefonicznych.
PODSTAWOWE CECHY PROGRAMU:
- możliwość pracy w sieci – do 10 stanowisk w wersji sieciowej,
- współpraca ze wszystkimi dostępnymi na rynku drukarkami fiskalnymi i kuchennymi,
- możliwość wystawiania paragonów w sieci na jednej drukarce fiskalnej ze wszystkich stanowisk,
- nowoczesne i wygodne logowanie za pomocą kart magnetycznych lub kodów kreskowych,
- nieograniczona ilość obsługiwanych pokoi – w grafiku widoczne do 300 pokoi,
- możliwość zdefiniowania do 32 elementów wyposażenia dla pokoi hotelowych,
- możliwość zgrupowania pokoi w grupach – max 32 grupy,
- możliwość zdefiniowania do 40 cenników dla pokoi – weekendowy, sezon, poza sezonem,
- maksymalna ilość pokoi w rezerwacji grupowej – 100,
- możliwość zdefiniowania do 50 obiektów dodatkowych – pola golfowe, korty, siłownia itp. oraz prowadzenie dla nich kalendarza rezerwacji.
KALENDARZ REZERWACJI:
- graficzna prezentacja rezerwacji,
- możliwość modyfikacji wysokości i szerokości komórek w grafiku,
- możliwość zmiany kolorystyki grafiku wg własnych potrzeb,
- podgląd bieżącego stanu pokoi.
REZERWACJE:
- proste tworzenie i modyfikacja rezerwacji,
- potwierdzenia rezerwacji,
- rezerwacje grup lub pojedynczych osób,
- możliwość wspólnego rozliczania kilku pobytów – klienci korporacyjni,
- kalkulator posiłków,
- możliwość definiowania wielu cenników,
- rozbudowany i łatwy w obsłudze system rozliczania gości,
- rozliczenia za pomocą dokumentów proforma, zaliczkowych, faktur, paragonów oraz dokumentów WZ.
RAPORTOWANIE:
- zestawienia obłożenia hotelu,
- raportowanie rezerwacji,
- sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego – formularz KT -1.
Projekt i Realizacja: WiDI ART Studio